Информационная систем управления предприятием малого бизнеса

Автоматизированная система для малого бизнеса

Бизнес сейчас не мыслим без учета всех параметров происходящих процессов на предприятии малого бизнеса. Учетные информационные системы управления как раз и позволяют организовать сбор и анализ данных, которые потом могут быть использованы для принятия эффективных управленческих решений.

Складские документы

Документооборот на складе

Работа склада неразрывно связана с различными производственными операциями, из которых можно выделить четыре основных : приемка материала на склад от поставщика, отпуск материала со склада на производство, приемка готовой продукции и отпуск продукции конечному потребителю. И чтобы вести учет на складе, скажем в отличие от учета параметров технологических процессов в автоматизированной системе, на складе, необходимо каждую такую операцию оформлять соответствующим документом. И это очевидно, так как здесь мы имеем дело с движением материальных ценностей и материальной же ответственностью работника склада. Акт - основной документ, который чаще других составляется при производстве операций на складе. Это может быть и акт приемки готовой продукции и акт списания некондиционной, но в любом случае, составляется документ, который фиксирует такие движения.

Автоматизированные системы планирования

Одной из важнейших составляющих управленческой деятельности на любом предприятии является эффективное планирование деятельности. Необходимость планирования вызвана тем, что основные задержки в производстве продукции связаны в первую очередь с неритмичными поставками заказанного оборудования и комплектующих изделий. Вследствие этого снижается эффективность производства (из-за недопроизводства продукции), а на складах возникает переизбыток материалов, поступивших ранее намеченного срока, скапливается готовая и внеплановая продукция. Кроме того, из-за нарушения баланса поставок комплектующих возникают различные сложности с их учетом в процессе производства и сопровождения продукции.

Методология планирования материальных потребностей предприятия MRP

 

Первые реализации возможностей использования средств вычислительной техники для планирования деятельности предприятий (в том числе планирования производственных процессов) возникли еще в начале 60-х годов ХХ века (например, при реализации проекта "Боинг-747", для которого потребовались сотни тысяч листов документов и деталей). В 1965 году появился термин BOMP (Bill Of Material Processing) для обозначения систем обработки состава (спецификации) изделия с целью расчета потребности в материалах. В основе таких систем лежит понятие спецификации изделия (Bill of Material - BOM), которое показывает зависимость спроса на сырье, полуфабрикаты и др. от плана выпуска готовой продукции (с учетом времени) [Глинских А.,

Управленческий учет и отчетность

Построение корпоративной информационной системы должно начинаться с анализа структуры управления организацией и соответствующих потоков данных и информации. Координация работы всех подразделений организации осуществляется через органы управления разного уровня. Под управлением понимают обеспечение поставленной цели при условии реализации следующих основных функций: организационной, плановой, учетной, анализа, контрольной, стимулирования (краткое содержание этих функций было рассмотрено выше).

В последние годы в сфере управления все активнее стали применяться понятие "принятие решения" и связанные с этим понятием системы, методы, средства поддержки принятия решений. Принятие и исполнение делового решения - акт формирования и целенаправленного воздействия на объект управления, основанный на анализе ситуации, определении цели, разработке политики и программы (алгоритма) достижения этой цели.

Комплексная автоматизация документооборота

Сегодня на любом предприятии, в организации приходится иметь дело с возрастающими объемами информации из самых разнообразных источников - это электронная почта, факсимильные сообщения, печатные и электронные документы и др. Официальная информация передается между сотрудниками в виде документов: служебных и пояснительных записок, приказов, заявлений, договоров, контрактов, разнообразных форм эскизных и технических проектов и др. Часто тот или иной документ является результатом коллективного труда сотрудников — одни готовят документ, другие проверяют, исправляют, контролируют, согласовывают, утверждают, отправляют документ в вышестоящие и внешние организации или в архив. Такое движение документов называется документооборотом.

 

Ведение складского учета

Складской учет. Ведение складского учета - является одной из задач автоматизированных систем управления